Actualización SUNAT: Nuevas validaciones en la emisión de GRE

En el marco de la mejora continua en la fiscalización del traslado de bienes, la SUNAT ha implementado nuevas validaciones en la emisión de guías de remisión electrónica, vigentes a partir del mes de junio.

Estos cambios impactan directamente la forma en que las empresas deben emitir sus guías, especialmente cuando se utiliza transporte público (con transportista). A continuación, te explicamos de forma clara qué ha cambiado y cómo debes adaptarte.

¿Cuál es el objetivo de esta actualización?

La SUNAT ha reforzado los controles para mejorar la trazabilidad y sustento del traslado de bienes, evitando duplicidad de documentos y asegurando que la información del transporte sea clara y verificable.

Esto significa que ahora el sistema valida con mayor precisión cuándo corresponde emitir una guía de remisión remitente (GRR) y cuándo también debe existir una guía de remisión transportista (GRT).

Caso principal: Transporte público (con transportista)

Si tu empresa selecciona la opción “Transporte público” al emitir una guía de remisión remitente, ahora debes considerar dos escenarios clave:

Escenario 1: Se registran los datos del transportista

Si completas correctamente la información del transporte como:

• Datos del vehículo
• Datos del conductor(es)

👉 No será necesario emitir una guía de remisión transportista adicional.

En este caso, la guía de remisión remitente (GRR) será suficiente para sustentar el traslado.

Escenario 2: No se registran los datos del transportista

Si no incluyes la información completa del transporte:

👉 Será obligatorio que la empresa transportista emita una guía de remisión transportista (GRT).

De lo contrario:

• El traslado no estará correctamente sustentado
• Podrías tener observaciones ante SUNAT

Cambios clave que debes entender

• Ya no siempre es obligatorio emitir una guía transportista
• Depende de si la GRR contiene toda la información del transporte
• El sistema SUNAT puede RECHAZAR la emisión de una GRT si ya existe una guía RR completa (es decir que contenga la información del transportista)
• Se evita la duplicidad en el sustento del traslado

¿Qué sucede si el cliente solicita guía transportista?

Si la guía de remisión remitente ya contiene todos los datos del transporte:

👉 No corresponde emitir una guía transportista adicional.

Esto responde a la lógica de SUNAT, donde una guía completa ya cumple la función de sustento del traslado.

¿Se puede emitir una guía transportista de forma voluntaria?

No.

Si la guía remitente ya incluye:

• Datos del transporte
• Vehículo
• Conductor

👉 El sistema si te permitirá emitir una guía transportista adicional, sin embargo, SUNAT de inmediato rechazará la guía RT.

Esto evita duplicidad de documentos en el traslado.

¿Cómo sustentar el traslado o una fiscalización?

Ante una verificación en carretera o fiscalización, deberás contar con:

• Guía de Remisión Remitente (GRR)
• Código QR o CDR del documento electrónico

Siempre que esta contenga todos los datos del transporte, será suficiente como sustento.

Recomendaciones para evitar errores

• Completar siempre los datos del transportista cuando sea posible
• Coordinar previamente con la empresa de transporte
• Definir qué modalidad utilizarán (con o sin GRT)
• Evitar emitir documentos incompletos
• Asegurar que el sistema esté actualizado

Estas acciones permitirán evitar rechazos, observaciones y retrasos en la emisión de guías.

Conclusión

La actualización de SUNAT en las guías de remisión electrónica introduce un cambio importante: el sustento del traslado ahora depende de la información registrada en la guía de remisión remitente.

Si bien el proceso se simplifica en algunos casos, también exige mayor precisión en el registro de datos. Adaptarse correctamente a esta nueva validación permitirá asegurar el cumplimiento tributario y mejorar el control logístico de la empresa.